UPGRADE SYSTEM - систематизация вашего бизнеса под ключ

UPGRADE
system

Upgrade System - это консалтинговое агентство для тех, кто не мечтает уйти от операционки и "улететь на Бали", а хочет сам выстроить систему управления, влиять на результат, фокусируясь на стратегически решениях. Мы работаем с теми, кто стремится к росту - через новые знания, управленческие инструменты и международные методики, проверенные на практике.

Записаться на бесплатный аудит

Мы успешно реализовали проекты более,
чем в 47 отраслях, охватывая самые разнообразные сферы деятельности

Более 10 лет мы помогаем компаниям структурировать и систематизировать их бизнес-процессы, выводя эффективность на новый уровень

Мы подготовили и адаптировали более 1500 топ-менеджеров, помогая им раскрыть лидерский потенциал и достичь новых высот в управлении компаниями наших клиентов

480 кейсов

10 лет

1 500 ТОПов

Экспресс-аудит

Экспресс-аудит Вашего бизнеса - это диагностика основных процессов Вашей компании и первый шаг к системности. Мы проведём две встречи, каждая по одному часу, на которых эксперт-аналитик Upgrade System выполнит диагностику Вашего бизнеса и составит индивидуальный план с оптимальным решением для ваших задач.

Записаться на бесплатный аудит

Зачем нужен аудит?

Почему мне стоит тратить на это время?

Потому что мы постарались сделать эту услугу лучшей на рынке.
Мы очень уважительно относимся к вашему времени.
Наша цель - предоставить вам максимальную поддержку и пользу.
Для вас эта встреча возможность еще раз обсудить ваши бизнес-задачи с независимым экспертом. Несомненно, что инсайты, идеи и технологии, которые вы получите на встрече, усилят вас и ваш бизнес.

Как конкретно проходит экспресс-аудит?

Вы отправляете заявку.
С Вами связывается куратор и назначает удобное Вам время.
По Whatsapp направляется ссылка на подключение в Zoom (на ноутбуке ничего не потребуется устанавливать, т.к. работает в любом браузере).
На первой встрече, эксперт-аналитик открывает свой экран и работает по специально разработанной диагностической карте, в которой есть последовательность этапов. ВАЖНО! На встрече нужно быть за компьютером, чтобы было видно составляемую карту аудита.
Эксперт-аналитик задает вопросы и и определяет основные боли и точки роста.
На второй встрече эксперт-аналитик презентует Вам заполненную карту и рекомендует конкретные действия и инструменты, которые подойдут именно для Вас в Вашей конкретной ситуации.
После презентации дорожной карты эксперт-аналитик предложит провести презентацию услуг Upgrade System по реализации дорожной карты (внедрению) и Вы сможете определится внедрять Вам все задачи самостоятельно или с нашей помощью.
После встречи вам направляется заполненная дорожная карта, ссылки на подходящие вам инструменты (при необходимости) и видеозапись обеих встреч.

Что я получу в результате аудита?

Результат работы - индивидуальный план с оптимальным решением для ваших задач в формате дорожной карты.
После встречи вам направляется заполненная дорожная карта, ссылки на подходящие вам инструменты (при необходимости) и видеозапись обеих встреч.

Записаться на бесплатный аудит

Управляющие партнёры

Александр Бугров

CEO

ТОП-менеджер с 2001 г. в международных и российских федеральных торгово - производственных компаниях. Отвечал за развитие брендов: МЕХХ, TOPSHOP, cK Calvin Klein, Mascotte, Адамас, Pinko, Axara, Miss Selfridge, Bata, Mephisto, Hush Puppies, Caterpillar. Отвечал за дистрибуцию на территории: РФ, Украины, Казахстана, Белоруссии, Великобритании и Австралии. 475 000 000 usd - максимальный оборот компании в управлении. 4 600 человек - максимальное количество сотрудников
Ольга Поликарпова

Директор по внедрению

Построила карьеру от проджект-менеджера до операционного директора. ТОП-менеджер с 2014г. Более 7 лет внедряла системы менеджмента качества и международных стандартов ISO 9000 в производственных, агропромышленных, нефтеперерабатывающих компаниях. Более 450 реализованных проектов внедрения систематизации .

Upgrade System

В чём наша уникальность?

Мы создали продукт, который помогает малому и среднему бизнесу системно
расти. Опираясь на 10-летний опыт внедрения мы адаптируем эффективные инструменты под реальные задачи компании и внедряем их вместе с Вами:

Базовые решения

Организующая схема

Четкое распределение обязанностей и ответственности. Ясные продукты и метрики всех функций. Нет дублирования функций и белых пятен.

Система контроля поручений

Все задачи собраны в одном месте и не теряются. Важную задачу нельзя закрыть или перенести самостоятельно. Ясно видно, как движутся проекты

Дашборд

Визуальное выделение ключевых показателей, сравнение плана с фактом упрощает анализ результатов работы и принимать управленческие решения.

Описываем процессы и внедряем регламенты

Быстрая адаптация сотрудников и выявление проблем в системе, прозрачные процессы и минимум ошибок.

Управленческий учёт

Внедряем автоматизированную отчетность по компании, отображая реальный финансовый результат по ПиУ, ДДС и балансу. Это позволяет показывать финансовые результаты по бизнес-юнитам.

CRM и ERP

Клиенты всегда на связи, сделки прозрачны на всех этапах. Автоматизация заказов и создание воронок продаж. Управление клиентским сервисом и аналитика для анализа продаж и маркетинга.

KPI и система мотивации

Повышает эффективность сотрудников, оценивая их по измеримым показателям, стимулирует работать на результат.

ОКК (отдел контроля качества)

Повышение качества продукции и услуг. ОКК контролирует качество на всех этапах, чтобы соответствовать стандартам и ожиданиям потребителей. Снижение ошибок.

Система найма

Шаблоны помогают быстро разместить вакансию, провести по воронке, а заранее подобранные вопросы оценить кандидатов на интервью. HR CRM, фиксируют все контакты на этапе отбора, и создает резервную базу кандидатов.

Адаптация

Меньше времени тратится на обучение нового сотрудника. Быстрое вливание в рабочий процесс, приобретение новых навыков и знаний приводит к снижению тревожности и неуверенности у сотрудников

Обучение

Система обучения помогает сотрудникам развиваться и работать эффективнее, что способствует бизнес-целям. Оно удерживает таланты и развивает необходимые навыки

9 этапов внедрения

Все блоки предусматривают online и offline-форматы

Аудит

1 Сбор информации

Кто делает:
Аналитик, Центр экспертности

Как проходит:

Разбираем все аспекты Вашего бизнеса
Запрашиваем документы и доступы к основным системам
Диагностируем следующие блоки: информация о бизнесе, структура компании, лидогенерация, продажи, производство, контроль качества, конкуренты, технологии, закупки, склад, логистика, бухгалтерия, финансы, юридическая сфера, сотрудники, командное взаимодействие, делегирование, зоны ответственности, бизнес-процессы, цели и многое другое
Заполняем дорожную карту в формате xmind, даем рекомендации по ходу аудита
Выписываем все найденные проблемы

Результат:
Зафиксированы все боли компании

Аудит

2 Дорожная карта

Кто делает:
Аналитик, Центр экспертности

Как проходит:

Определяем основные точки роста бизнеса
Получаем дорожную карту, полностью описывающую Ваш бизнес и список утечек
Группируем утечки по точкам роста и находим решение для каждой
Рекомендуем внедрение системных инструментов по нашей уникальной методологии
Ищем нестандартные решения проблем Вашего бизнеса
Проводим консилиум по нашей методологии и прописываем решение на каждую выявленную проблему

Результат:
Пошаговый план внедрения системы

Внедрение

3 Внедрение

Кто делает:
Аналитик, Проджект-менеджер, Центр экспертности

Как проходит:
Аналитик:

Контролирует процессы
Еженедельно проводит планерку с собственником и менеджером по систематизации
Решает нестандартные ситуации
Проводит ежемесячные ретроспективы для подведения итогов и контроля прогресса
Проводит сессии и дополнительные встречи по запросу (решение конкретных кейсов)

Проджект-менеджер:

Работает внутри Вашей компании (online) с Вами и Вашими ТОПами
Внедряет системные инструменты
Работает с командой
Выступает трекером задач по систематизации внутри Вашей компании
Проводит планерки, контролирует выполнение поставленных задач

Результат:
Внедренные системные инструменты

4 Создание базовой системы